XML lorsqu'il est utilisé pour définir des formats documentaire métier est un format de représentation de l'information, et non un format de publication (de présentation) de cette information :
Un tel fichier XML n'est pas utilisable tel que par un lecteur.
On doit être capable de transformer les documents sources en document publiés lisibles grâce à un format de présentation
HTML ou PDF sont des exemples de formats de présentation