La voie de la bureautique : Les ECM/GED
Définition : ECM/GED
Dans les faits le terme d'ECM est souvent employé dans un sens équivalent à celui de GED. Il désigne un système dont la fonction principale est la gestion de documents électroniques essentiellement produits avec des outils bureautiques.
Définition : La bureautique traditionnelle
La bureautique individuelle constitue la modalité la plus répandue de création de contenu numérique, typiquement les outils de traitement de texte et de création de diaporama. Cette technique a permis la démocratisation de l'accès à l'écriture et à la publication numérique.
Ses principes fondateurs sont le WYSIWYG d'une part et la page blanche d'autre part. Ils s'inscrivent dans une forme de transposition des pratiques de l'écriture traditionnelle, la page ou la machine à écrire.
Remarque : Point de vue
La bureautique est facilement utilisée car elle s'inscrit dans la continuité des pratiques traditionnelles. Le corollaire est que cette technologie est peu novatrice en terme de technique d'écriture, au regard de ce que permet théoriquement le numérique.
De fait aujourd'hui, la bureautique traditionnelle est de moins en moins adaptée aux logiques de publication multimédia ou aux nouveaux médias de communication.
Remarque : Bureautique en ligne
Notons l'émergence de la bureautique en ligne (suite bureautique Google Apps notamment). Elle permet de faciliter l'usage des outils bureautiques dans un cadre collectif en instrumentant la collaboration entre auteurs.
Complément : Bureautique et WYSIWYG
« La bureautique se fonde sur le concept du WYSIWYG, « What you see is what you get », ou littéralement en français : « ce que vous voyez est ce que vous obtenez ». Cette approche vise, en résumé, à permettre à l'utilisateur de créer un document tout en en composant le rendu final. On visualise à l'écran, à mesure que l'on écrit, ce que l'on obtiendra à l'impression pour un document papier, à la vidéo-projection pour un diaporama, ou à la mise en ligne pour un site web. Cette démarche est une transposition directe de l'approche traditionnelle de l'édition non numérique. [...] Elle fait l'hypothèse que les rôles d'auteurs (celui qui écrit le contenu) et d'éditeur (celui qui compose le rendu final) sont fusionnés. (
Scenari, la chaîne éditoriale libre[1], pV-VI) »
Complément : Historique
Le mot bureautique a été créé en 1976 par Louis Naugès, pour désigner l'informatique relative au travail de bureau. On en retiendra principalement la mise en forme électronique d'informations afin de la communiquer en tant que documents. La bureautique désigne aujourd'hui une classe d'outils assez large qui permet de créer facilement sur un ordinateur personnel des documents écrits, sonores et visuels. On parle d'ailleurs de « suite bureautique ». La plus célèbre est celle de Microsoft, on retiendra aussi la suite libre OpenOffice.org. L'outil bureautique le plus utilisé au monde est certainement le traitement de texte, dont Microsoft Word est le représentant historique et OpenOffice Writer la principale alternative dans le monde du logiciel libre.
Microsoft Word est né en 1983, en tant que Word 1.0. Il est considéré comme le premier traitement de texte WYSIWYG grand public, même si cette première version était encore très loin de celles que nous connaissons aujourd'hui, et même si le vrai précurseur est le logiciel Bravo sous Xérox en 1975. Le succès de la bureautique est intrinsèquement lié au développement des interfaces graphiques sur la micro-informatique, initié par le projet Lisa d'Apple en 1979, qui donnera le Macintosh en 1984. Les années 90 ont vu la démocratisation des outils bureautiques. Ces derniers ont investi progressivement les entreprises, puis les foyers, en poissons pilotes de la micro-informatique. Les années 2000 commencent à voir l'évolution de ces outils, qui ont fait quelques pas en direction des formats et fonctions jusque là réservés aux chaînes éditoriales.