Dans les systèmes d'écriture collaborative, il devient possible d'informer chaque utilisateur de l'activité des autres utilisateurs.
Cela permet à chacun de savoir ce que les autres font en relation avec son propre travail, d'éviter de refaire le même travail plusieurs fois, de mieux planifier son travail, etc.
Le document dont le titre est ... a été créé par l'utilisateur ...
Le document ... a été modifié le ...
Le document ... est en cours de modification par ... et ...
Le document ... a été commenté par ...
Une nouvelle version du document ... a été ajoutée le ... par ...
etc.