Une version est une copie d'un fichier permettant de figer son état à un instant donné et de le retrouver par la suite. Le fichier et ses versions forment une liste qui permet de remonter dans le temps.
Le fichier modifiable est dit en version courante, on parle aussi parfois de live document.
Une version est identifiée, en général par un numéro et/ou une date.
Fonction permettant de aux utilisateurs de visualiser simultanément deux versions et les différences entre ces deux versions.
Il est ainsi plus facile de savoir ce qui a changé entre deux versions.
Certains systèmes proposent également des fonctions de fusion permettant de choisir dans chaque version ce que l'on souhaite garder ou non, pour créer une nouvelle version résultant de cette fusion.
Synonyme : merge